Principales ventajas de una solución de gestión de contratos para agentes inmobiliarios
Nuestra aplicación MYLEGITECH (ex-ImmoSign) se ha diseñado a medida para responder a la necesidad de digitalizar las escrituras y los contratos de los agentes inmobiliarios, con 5 funcionalidades principales
1. Simplificar la redacción de escrituras y contratos inmobiliarios
Se puede acceder a la biblioteca de contratos de ImmoSign y a nuestras plantillas de escrituras de propiedad a través de la función de redacción inteligente.
1 Las plantillas son redactadas por nuestro equipo jurídico y se actualizan en función de los cambios normativos.
2 Sus equipos son guiados a través del proceso de introducción de datos.
3 El documento se adapta en tiempo real a los datos introducidos.
4 Cada acto es único y se adapta perfectamente a cada situación.
2. Aprovechar el compendio electrónico de información obligatoria
MYLEGITECH es la única aplicación del mercado que le ofrece dos formas de recoger electrónicamente la información manuscrita, por ejemplo al renunciar a la condición suspensiva de un préstamo.
Cara a cara
Las tabletas de firma de ImmoSign son las únicas que garantizan un entorno legal fiable para la recogida de datos manuscritos. La recogida de datos biométricos vinculados a la escritura manuscrita completa el expediente de prueba de la firma electrónica del documento.
Remoto
La aplicación ImmoSign le permite recoger las notas de voz de sus firmantes. La nota dictada se adhiere al documento y el archivo de audio se añade al archivo de pruebas de firma electrónica.
3. Optar por la firma electrónica dedicada a los agentes inmobiliarios
Descubra la única solución del mercado realmente adaptada a sus necesidades de firma electrónica a distancia y en la oficina. Todos sus documentos de transacciones inmobiliarias están cubiertos:
-Mandatos de venta o búsqueda
-Cartas de intención de compra
-Contrato de venta
-Poderes
Como parte de su actividad transaccional, no olvide acondicionar su sala de firma electrónica y conservar el aspecto solemne de la firma en la sucursal.
4. Desmaterializar el registro de su mandato Transacción
Los registros electrónicos de mandatos MYLEGITECH son los primeros del mercado que cumplen al 100% la Ley Hoguet. Diseñados bajo la supervisión de nuestro departamento jurídico, garantizan la seguridad de su empresa al tiempo que facilitan su uso.
-Facilitar la toma de su número de pedido
-Aprovechar la interconexión sin precedentes entre el mandato y el registro.
-Asegure su agencia inmobiliaria con los primeros registros electrónicos 100% conformes a la ley
5. Purgue su SRU rápidamente con correo electrónico certificado
En virtud de la Ley de Solidaridad y Renovación Urbana (SRU), los compradores disponen de un periodo de reflexión.
Para cumplir este plazo, envíe el compromiso por carta certificada electrónica (LRE) a los compradores en cuanto lo hayan firmado.
Con la LRE, puede reducir los plazos de entrega y ahorrar en un marco jurídico equivalente al de una carta certificada enviada por correo postal:
El periodo de desistimiento comienza a medianoche tras la notificación del LRE por parte del proveedor de servicios.
El coste es fijo, independientemente del volumen del documento y los apéndices.
Conclusión
Una solución de gestión de clientes potenciales y contratos (CLM) optimiza considerablemente las operaciones de las agencias inmobiliarias al automatizar la gestión de mandatos, arrendamientos y transacciones inmobiliarias. Reduce los riesgos jurídicos asociados al incumplimiento, al tiempo que facilita el cumplimiento de las obligaciones legales. Gracias a esta solución, los agentes inmobiliarios pueden mejorar su productividad, al tiempo que garantizan una gestión más fluida y segura de los contratos con los clientes, propietarios e inquilinos, garantizando un mejor rendimiento global de la agencia.
¡Persona!
Persona: Grégory, Director de la agencia inmobiliaria Guy Hoquet
Edad: 42 años
Trabajo: Director de la agencia inmobiliaria Guy Hoquet
Estado civil: Casado, dos hijos
Ciudad: Rennes
Grégory dirige la agencia inmobiliaria Guy Hoquet en Rennes. En su día a día, gestiona el alquiler y la venta de inmuebles, así como las relaciones con los clientes. Para optimizar sus procesos administrativos y contractuales, se ha equipado con la biblioteca de contratos Immosign, dedicada al sector inmobiliario, editada por MYLEGITECH y actualizada periódicamente por un comité de expertos jurídicos y legaltech. Esta herramienta permite a la empresa gestionar los contratos de forma más eficaz, garantizando al mismo tiempo la conformidad jurídica de sus documentos. Gracias a MYLEGITECH, ha simplificado y digitalizado todo el proceso contractual, utilizando herramientas como la firma electrónica en tabletas y el envío de cartas certificadas electrónicas, lo que ha mejorado considerablemente la experiencia del cliente en su agencia.
Sus objetivos:
- Optimizar la gestión de contratos: Grégory quiere agilizar y automatizar el proceso contractual para sus clientes, sobre todo en los contratos de alquiler y venta, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de los documentos.
- Ahorrar tiempo en tareas administrativas: Desde que utiliza la biblioteca de contratos de Immosign, ha reducido en un 72% el tiempo que dedica a la gestión administrativa, lo que le permite concentrarse más en desarrollar el negocio de su agencia.
- Mejorar la fidelización de los clientes: Gracias a una gestión de contratos más rápida y fluida, Grégory ha podido mejorar la fidelidad de sus clientes, sobre todo en la gestión de alquileres, ofreciendo un servicio más reactivo y seguro.
- Digitalizar todo el proceso contractual: Al integrar la firma electrónica en una tableta y la posibilidad de añadir notas manuscritas electrónicas, Grégory ha conseguido digitalizar todo el proceso contractual, simplificando y agilizando las transacciones para sus clientes.
Retos actuales:
- Gestión de varios tipos de contratos: La variedad de contratos (venta, alquiler, gestión de alquileres) requiere herramientas adecuadas para automatizar y asegurar todo el proceso.
- Adopción de soluciones digitales por parte de los clientes: Aunque la digitalización aporta muchas ventajas, debe asegurarse de que todos sus clientes adoptan fácilmente herramientas digitales como la firma electrónica y el correo certificado electrónico.
- Cumplimiento legal de los contratos: Al utilizar Immosign, Grégory se beneficia de contratos siempre actualizados, pero tiene que asegurarse de que sus empleados respetan los flujos de trabajo y los procedimientos para garantizar la máxima seguridad jurídica.
- Fidelización del cliente: Mejorar constantemente la experiencia del cliente mediante una gestión rápida y eficaz de los contratos es esencial para mantener un alto índice de retención, especialmente en un mercado inmobiliario competitivo.
Su necesidad de una solución CLM :
Grégory necesita una solución como **Immosign** para seguir digitalizando y automatizando la gestión de contratos de su agencia inmobiliaria. La solución debe ofrecer :
- Acceso a una biblioteca de contratos actualizada: Grégory se beneficia de una biblioteca de contratos actualizada regularmente por expertos jurídicos, lo que garantiza contratos conformes y adaptados al sector inmobiliario.
- Firma electrónica integrada: la posibilidad de utilizar una tableta para recoger firmas electrónicas y añadir detalles manuscritos aumenta la flexibilidad y eficacia del proceso de contratación.
- Envío de correo certificado electrónico: Para digitalizar completamente el proceso, es esencial enviar los documentos por correo certificado electrónico, lo que reducirá los retrasos y simplificará los trámites para los clientes.
- Considerable ahorro de tiempo: con un 72% de ahorro de tiempo en la gestión administrativa, la solución le permite optimizar las operaciones y ofrecer al mismo tiempo un servicio de mayor calidad a sus clientes.
En resumen, Grégory utiliza la solución CLM para digitalizar toda la gestión de contratos de su agencia inmobiliaria. La solución le ahorra tiempo, hace que sus documentos sean más seguros y ofrece una experiencia de cliente más fluida y profesional.
Un agente inmobiliario recibe un impulso para la gestión de contratos
Las 3 funciones de MYLEGITECH más solicitadas por los profesionales de RRHH
Autocompletado de documentos del registro de personal
La gestión de RRHH requiere a menudo la creación de nuevos documentos para cada empleado. Para garantizar que los datos personales están actualizados cuando se generan, nuestra solución de CLM se conecta a su HRIS o le permite integrar su registro de personal directamente en la plataforma, lo que facilita la autocompletación de documentos.
Gestión colaborativa del clausier de RRHH
La gestión eficaz de sus documentos contractuales de RR.HH. requiere un enfoque colaborativo, que implique a todas las partes interesadas en su gobernanza: escalas salariales, seguridad, cláusulas sobre datos personales, procedimientos de asignación de equipos informáticos, etc. Nuestro módulo Clausier le permite generar contratos y documentos de RR.HH. siempre conformes con la política de la empresa y la normativa vigente.
Cuadro de mandos/ Alertas de plazos
La gestión de un contrato de RRHH implica numerosos plazos que requieren decisiones y acciones concretas. Al convertir los contratos de RRHH en datos contractuales, ponemos a su disposición cuadros de mando y alertas de calendario para realizar un seguimiento de todos los eventos clave de la vida del contrato (fin del periodo de prueba, fecha de aniversario, duración del tiempo de trabajo, etc.).
Vigilancia jurídica Algunas consecuencias de las cláusulas mal redactadas...
96-40.213 Tribunal de Casación - 1997-12-17
Cláusula de duración del contrato: En el asunto Sr. X... contra Société Arvieu, el contrato de trabajo estipulaba que el empleo era "indefinido", pero también mencionaba una duración de "6 meses con un período de prueba". Esta ambigüedad dio lugar a un litigio sobre la naturaleza del contrato (de duración determinada o indefinido). El tribunal laboral interpretó las cláusulas y concluyó que el contrato era indefinido, desestimando así las reclamaciones del empleado por rescisión indebida del contrato de duración determinada.
11-22.271 Tribunal de casación - 2013-03-13
En el asunto M. X... contra Société L'Union France entretien, el trabajador impugnó la aplicación abusiva de una cláusula de movilidad, que le asignaba lugares cada vez más alejados de su domicilio. El Tribunal de Casación dictaminó que el abuso alegado por el empleado no era manifiesto, subrayando así la importancia de la claridad y precisión en la redacción de las cláusulas de movilidad para evitar interpretaciones litigiosas.
13-13.506 Tribunal de casación - 2014-04-30
Cláusula de retribución: En el asunto Sra. X.../ Société Seca Robert Paul, el contrato de trabajo hacía referencia a una gratificación anual de 2.000 euros "en diciembre de 2008, proporcional a la presencia del trabajador en la empresa". El empleado reclamó esta gratificación para los años siguientes, alegando que la cláusula implicaba un pago anual. El Tribunal de Casación interpretó la cláusula como ambigua y falló a favor del empleado, subrayando la necesidad de redactar cláusulas de remuneración inequívocas para evitar litigios sobre su interpretación.
96-40.213 Tribunal de Casación - 1997-12-17
Cláusula de período de prueba: En el asunto M. X... contra Société Saxa Benny, el contrato de trabajo estipulaba un período de prueba de seis meses, que no se ajustaba a las prácticas de la profesión de fontanero. El empleado impugnó la rescisión de su contrato durante este periodo, alegando que la cláusula estaba mal redactada y no era conforme. El Tribunal de Casación confirmó que el periodo de prueba de seis meses no estaba justificado, lo que llevó a recalificar el contrato como indefinido.
