Pourquoi opter pour la formation MyLegiTech sur la dématérialisation des processus contractuels dans le secteur immobilier
Facilitez la prise en main de l’outil par votre équipe : l’occasion de tester, de manipuler, de poser des questions…
Apportez des éléments concrets en accord avec vos pratiques quotidiennes et votre activité
Accompagnez vos collaborateurs avec une mise à niveau sur les enjeux juridiques de la signature électronique
Valorisez votre rôle de manager : vous fournissez un outil mais surtout les moyens de bien l’utiliser
Assurez-vous que votre outil emportera l’adhésion du plus grand nombre : c’est une fonctionnalité essentielle
Objectifs de la formation sur la dématérialisation des processus contractuels dans l'immobilier
- Comprendre les principes de la rédaction intelligente des actes et contrats immobiliers
- Comprendre et maîtriser l’environnement juridique de la signature électronique
- Découvrir et maîtriser le déroulé et le paramétrage de la signature électronique
- Comprendre les enjeux juridiques du recueil électronique des mentions manuscrites et maîtriser leur apposition en présentiel sur tablette et à distance avec les mentions vocales
- Connaître les particularités de la dématérialisation des mandats immobiliers
- Découvrir et maîtriser le déroulé et le paramétrage des recommandés électroniques (lettre et avis)
- Découvrir et maîtriser la personnalisation et l’administration d’une application dédiée à la dématérialisation des contrats
- Comprendre et maîtriser l’envoi de procédure de signature électronique et de LRE depuis n’importe quel outil de bureautique
Une formation construite sur-mesure
Votre Consultant Formateur est votre interlocuteur privilégié. Il vous accompagne et construit la formation à la digitalisation du cycle de vie des documents immobiliers avec vous pour répondre au mieux à vos besoins.
La signature électronique
- Éléments juridiques de la signature électronique
- Étapes de création et suivi des procédures
- Conformité RGPD et délai de conservation
- Cas particulier du mandat immobilier et de l’utilisation du registre des mandats
La rédaction automatisée
- Éléments juridiques de la rédaction digitale et automatisée
- Étapes de la création à la finalisation du contrat
Les mentions manuscrites
- Point juridique sur le recueil des données biométriques
- Rappel sur les mentions manuscrites obligatoires
- Point juridique sur les scans et tablettes grand public
- Etapes du recueil des mentions manuscrites via les tablettes et les mentions vocales
L’envoi numérique
- Point juridique sur le recommandé électronique
- Création et suivi d’un recommandé
- Module dédié à l’avis électronique pour les syndics
- Côté destinataire : comment réceptionner une LRE
L’application ImmoSign
- Gestion des contacts et des modèles d’emails
- Paramétrage et personnalisation
- Gestion des accès et des profils utilisateurs
Assistant
- Envoi d’actes et contrats en signature électronique ou en recommandé depuis n’importe quelle application
- Envoi des recommandés « en nombre », par exemple pour l’envoi des PV d’AG par les syndics de copropriété
