Automatisez vos contrats
L’automatisation, c’est quoi ? C’est la première étape de la digitalisation de votre processus contractuel. A partir de vos contrats, elle consiste à créer vos modèles et d'intégrer des variables sur votre plateforme MYLEGITECH
En quelques clics vous créez :
- votre modèle de contrat que vous pourrez ensuite partager avec vos clients pour la phase de négociation ;
- votre modèle de contrat que vous mettrez à disposition de vos équipes opérationnelles pour une saisie simple, rapide et juridiquement conforme.
Tous vos contrats peuvent être automatisés :
- Les contrats de vente et les accords cadres qui encadrent votre activité
- Les contrats qui encadrent la sécurité juridique de votre entreprise : contrat de travail, accord de confidentialité (NDA), droit à l’image…
Utilisez le clausier pour automatiser
Le clausier inclus dans la solution MYLEGITECH vous permet de centraliser l’ensemble des clauses-types utilisées dans la rédaction de vos contrats. Véritable allier des juristes qui rédigent régulièrement des contrats, il vous permet de :
- standardiser les contrats de l’entreprise, ce qui renforce la cohérence et la clarté des engagements contractuels
- gagner du temps en évitant de rédiger des clauses similaires à chaque contrat
- réduire les risques juridiques et sécuriser votre entreprise avec des clauses conformes aux politiques et réglementations en vigueur
- améliorer la collaboration de vos équipes et la qualité de vos contrats
Votre clausier peut contenir des clauses relatives à différents aspects du contrat, tels que la durée, la résiliation, la responsabilité, la propriété intellectuelle, la confidentialité, etc. Des règles peuvent être intégrées dans un guide des négociations spécifiques à chaque clause.
Gérez les droits d'accès et d'écriture
La gestion des droits dans votre plateforme MYLEGITECH est un élément crucial pour assurer la sécurité, la conformité et l’efficacité de la gestion de vos contrats.
Sécurité et Contrôle d’Accès :
La gestion des droits permet de contrôler qui peut accéder, modifier, approuver ou partager des contrats. Les risques de fuites d’informations sensibles sont considérablement réduits ! Vous avez la garantie que seules les personnes autorisées peuvent interagir avec chaque contrat.
Conformité Réglementaire :
Notre solution de gestion de contrats MYLEGITECH vous accompagne dans le respect des réglementations en matière de protection des données et de confidentialité, comme le RGPD en Europe. Vous contrôlez qui a accédé aux contrats et quand, ce qui peut être crucial en cas d’audit.
Efficacité Opérationnelle :
En définissant des rôles et des responsabilités clairs, vous améliorez l’efficacité globale du processus de gestion des contrats. Chaque partie prenante sait exactement ce qu’elle est autorisée à faire, ce qui réduit les confusions et les retards.
Traçabilité et Transparence :
Vous suivez précisément l’historique des actions effectuées sur un contrat. La transparence totale sur le cycle de vie du contrat est totale ! La résolution des litiges ou les vérifications internes sont facilitées.
Réduction des Risques :
En limitant l’accès aux contrats aux personnes qui en ont besoin, vous réduisez les risques de modification non autorisée ou d’erreurs humaines.
Managez votre contrathèque via l'editeur No Code
La solution MYLEGITECH intègre un éditeur No Code pour vous permettre de manager vos modèles.
Côté « Direction juridique »
Profitez de toute la puissance de notre solution pour créer votre template. Conditions, variables de calcul, variables liées… Les astuces pour accompagner vos équipes opérationnelles dans une saisie simple et éclairée sont nombreuses !
Côté « Equipe opérationnelle »
Vos collaborateurs accèdent à un modèle de contrat facile et rapide à compléter. Formulaire à remplir ou rédaction immersive, ils choisissent le mode de rédaction qu’ils préfèrent.
Pourquoi automatiser vos contrats avec MyLegiTech ?
Une plateforme accessible à tous et sans compétences techniques
Grâce à notre éditeur no-code, automatisez vos contrats en toute autonomie. Aucune compétence technique n’est nécessaire pour créer et automatiser vos contrats.
Encadrez la saisie des contrats et sécurisez votre activité
Mettez vos modèles de contrats à disposition de vos équipes opérationnelles sans craindre de modifications. Dites stop aux formats Word ou Excel !
Accélérez la création automatique de vos contrats
Avec la solution Seraphin by MyLegiTech, vous rédigez vos contrats simplement et de manière manuelle ou automatisée en connectant vos outils métiers.
Améliorez la gestion et le suivi des annexes de vos contrats
Ajoutez autant d’annexes que vous le souhaitez aux contrats que vous créez et retrouvez-les / partagez-les plus facilement avec. notre cloud.
Exploitez les données stratégiques de vos contrats
L’automatisation vous permet d’exploiter les informations stratégiques contenues dans l'ensemble de vos contrats.
