Facilitez la gestion de contrat administratifs et financiers
En tant que Directeur Administratif et Financier, ou Directeur Général des Services, la gestion des contrats et, plus globalement, le pilotage et l'exploitation des données contractuelles est un enjeu central pour votre entreprise. La réalité des engagements financiers se situe dans les contrats, la fonction DAF et DGS doit être en capacité d'accéder à ces informations et de les agréger à tout moment.
Réduisez les coûts et les délais de traitement
Un CLM permet d’automatiser les processus liés à la création, la négociation et la validation des contrats, réduisant ainsi le recours à des interventions manuelles coûteuses.
Cela se traduit par des économies sur les frais juridiques et une accélération des cycles de négociation, contribuant ainsi à la rentabilité des projets et à une meilleure maîtrise des délais de mise en œuvre des contrats financiers
Amélioration de la visibilité et du contrôle
Une solution CLM offre une vue d'ensemble sur l'ensemble des engagements contractuels, ce qui facilite le suivi des échéances, des conditions de paiement et des obligations légales. Cette visibilité est essentielle pour anticiper les besoins en trésorerie et pour mieux gérer les flux de revenus et de dépenses. Un tableau de bord centralisé permet aussi de prévenir les risques d'erreurs, d’omissions ou de non-conformité.
Réduction des risques financiers
Grâce à l’automatisation des processus et au suivi des obligations contractuelles, un CLM permet de limiter les risques financiers liés aux erreurs ou à la mauvaise gestion des contrats. Les alertes automatiques sur les renouvellements et les échéances clés réduisent le risque de pénalités, de litiges ou de ruptures de services qui pourraient impacter le budget de l'entreprise.
Conformité renforcée
Le DAF est souvent garant de la conformité aux normes fiscales et légales. Un CLM aide à s'assurer que tous les contrats respectent les exigences réglementaires, en intégrant des alertes et des fonctionnalités de mise à jour en fonction des nouvelles législations, limitant ainsi l'exposition à des amendes ou sanctions.
Optimisation des revenus
Les contrats sont la clé des relations avec les clients et les fournisseurs. Un suivi rigoureux des conditions commerciales, des prix et des marges via un CLM permet de maximiser la rentabilité de chaque accord, tout en assurant une bonne gestion des ressources et des flux financiers.
Collaboration facilitée et intégration aux SI Financier
Le département financier collabore régulièrement avec les autres services, comme le juridique et les achats. Une solution de Contract Lifecycle Management (CLM) facilite cette collaboration inter-départementale en offrant une interface intuitive qui centralise les discussions, commentaires et modifications des contrats. Mais l’un des atouts majeurs d’un CLM réside dans son interopérabilité avec les systèmes financiers, notamment les ERP.
