Vous avez sans doute lu ou entendu parler de l’automatisation de la rédaction. Mais c’est quoi ? Quels documents sont concernés ? Quels sont les bénéfices de l’automatisation de la rédaction pour vous et votre agence ?
L’automatisation de la rédaction, c’est quoi ?
Aussi appelé robotisation contractuelle, c’est un procédé technique basé sur une Intelligence Artificielle (IA) déterministe. C’est la rédaction intelligente de documents simples et complexes. L’automatisation de la rédaction est particulièrement bien adaptée aux actes et contrats immobiliers.
Concrètement, vos collaborateurs ont à leur disposition un modèle de document et un questionnaire. Selon leurs réponses, le document s’adapte de manière à ne conserver que les clauses nécessaires à la situation. Les clauses hypothétiques ne sont pas conservées, le contrat ou l’acte immobilier gagne en lisibilité.
Par exemple, prenons le cas du mandat. La première question sera quel type de mandat vous souhaitez créer : mandat de recherche, mandat de vente, mandat de gestion ou mandat de location. Cette première réponse va définir le contenu du mandat et les questions auxquelles il faudra répondre ensuite. Chaque mandat que vous créez est parfaitement adapté à votre dossier et à vos clients !
Le questionnaire est conçu pour guider les créateurs :
- Les questions sont rédigées dans un vocable simple et accessible à tous.
- La saisie se fait de manière ludique avec des champs spécifiques pour les dates, les montants…
- Des conseils sur les informations attendues et les cas d’usage sont également affichés pour faciliter la saisie.
- Pour tous les documents, même complexes, une barre de progression permet de suivre l’avancée de la rédaction.
- Le document est affiché en permanence dans la partie droite de votre écran. Il se construit sous vos yeux et s’enregistre automatiquement.
Quels documents sont concernés par l’automatisation de la rédaction ?
Les actes et contrats du secteur de l’immobilier sont très majoritairement concernés par l’automatisation. En effet, le plus souvent, ils sont complexes mais logiques, ce qui rend la robotisation contractuelle particulièrement pertinente. ImmoSign s’adapte à vous et à vos usages.
Vous avez vos propres modèles de contrats et d’actes immobiliers ?
Nous les intégrons dans ImmoSign et les automatisons pour vous. Vous gardez la propriété intellectuelle des documents et votre charte graphique. Vous conservez votre stratégie juridique.
Vous recherchez des modèles génériques ?
La solution ImmoSign intègre des modèles prêts à l’emploi conçus par notre équipe de juristes. Nous vous proposons de déployer en priorité les documents liés à votre activité :
- Transaction :
- Location :
- Bon de visite
- Baux
- Mandats de gestion et de location
- Syndic :
- Acte de recueil du consentement pour l’utilisation de l’avis électronique
- Constructeurs :
Vous pouvez également adopter l’automatisation de la rédaction sur vos autres documents administratifs et RH
- Droit à l’image
- Contrat d’Agent Commercial Immobilier
- Accord de confidentialité
- Délégation /Subdélégation de pouvoir et signature
Les bénéfices de l’automatisation de la rédaction pour vous et votre entreprise
Grâce à l’automatisation de la rédaction ImmoSign, vous allez :
- Gagner du temps lors de la création de vos actes et contrats immobiliers
- Sécuriser votre agence avec des contrats adaptés à chaque situation
- Améliorer l’expérience de saisie et l’autonomie de vos collaborateurs
- Simplifier vos process avec l’envoi du document finalisé en signature électronique
- Profiter d’un modèle mis à jour en permanence et conforme aux dernières règlementations
- Faciliter la lecture du document par les signataires avec un document sans clause hypothétique et mis en forme grâce au Legal Design
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