La protection et la sauvegarde de données numériques constituent un défi majeur pour tout professionnel de l’immobilier. Il est commun et quotidien d’échanger tant en interne qu’en externe un nombre colossal d’informations. Une logique de responsabilité s’installe alors au sein des agences. Bien plus qu’un intérêt stratégique, l’externalisation Cloud en France et le stockage sécurisé sur le site résonnent comme un intérêt de confiance.
Découvrons ensemble comment sécuriser vos données sensibles en toutes circonstances.
En effet ImmoSign vous propose une double sauvegarde :
- Un serveur de stockage est installé dans vos locaux
- La sauvegarde en automatique des documents sur le Cloud.
Stockage sécurisé sur votre site
En premier lieu il est primordial qu’une agence reste propriétaire de ses données. Ceci est fortement recommandé et conseillé par tout expert de la signature électronique. Assujettie au respect du RGPD, une agence immobilière se doit d’agir, à double titre, tant pour la sécurité d’informations confidentielles que pour le respect de ses clients.
La mise à disposition au sein de vos locaux d’un serveur de stockage, constitue donc une garantie pour vos équipes. Vous restez propriétaire de vos données et bénéficiez d’un accès facile et rapide aux éléments sauvegardés.
Les enjeux d’une externalisation Cloud en France
Ensuite, grâce au Cloud Compting, tout professionnel d’une agence est en mesure de stocker et utiliser ses données numériques aisément.
Le Cloud offre de nombreux avantages. Depuis n’importe quel terminal (tablette, ordinateur, téléviseur, smartphone, …), vous êtes en mesure de consulter vos données. Où que vous soyez et quand vous le souhaitez. En effet grâce à un périphérique connecté à internet, gagnez en efficacité ! À avantage égal, vous ne pouvez perdre vos documents confidentiels. Grâce à ce processus d’externalisation, vos données sont sécurisées et sauvegardées électroniquement. Nous avons tous déjà été confrontés au fait de devoir racheter un disque par manque de place. Le Cloud permet d’optimiser la capacité de stockage en s’adaptant aux besoins et à la demande.
Et enfin, pour des questions de confidentialité, privilégiez le recours à un service français accrédité par l’État « tiers de confiance ». Assujetti au respect du PATRICOT ACT « Providing Appropriate Tools Required to Intercept and Obstruct Terrorism Act », les serveurs hébergés sur le sol américain ne bénéficient pas des mêmes exigences. Ils ne vous offriront aucunement une confidentialité absolue sur les données récoltées et stockées numériquement. En effet, conformément à cette réglementation, il se donne le droit de consulter des données confidentielles sans votre consentement ni celui de vos clients.
Quelques conseils liés à la sauvegarde de données sensibles
Pour conclure, la sauvegarde suit une profonde évolution dans le secteur du business. Les prodiges issus de la technique tendent à améliorer la sécurité de nos sauvegardes. S’il est vrai que l’utilisation quotidienne de fichiers administratifs et de données confidentielles pousse les agents du secteur immobilier à adopter des procédures de sauvegarde numérique optimales. Il n’en est pas moins vrai qu’il est important de respecter quelques informations.
En effet, il est important et primordial de souligner que sécuriser une donnée ne se limite pas uniquement à l’adoption d’une solution de sauvegarde quelconque. Vous devez instaurer et respecter au sein de l’agence une politique de sauvegarde rigoureuse. Orchestré par un tiers de confiance accrédité par l’État, vous serez plus aisément en proie à respecter certaines directives capitales. Tout simplement pour le bon fonctionnement de votre agence.
Dans un souci d’éthique et déontologique, les données doivent être protégées à tout moment. Ceci afin d’agir en toute confiance auprès de ses clients. De ce fait il est nécessaire qu’au sein même d’une agence des règles strictes soient suivies.
Une agence immobilière ne peut se permettre de perdre ses archives. Pour des raisons évidentes, n’attendez pas le sinistre pour vous tourner vers des professionnels. Ils sauront vous offrir tous les process afin de respecter votre patrimoine.
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