Paramétrage de fiche contrat
Notre CLM vous permet de transformer des documents en données contractuelles.
Vous pouvez manager vos données pivots et créer des modèles de fiche contrat qui seront générés automatiquement à partir de chaque nouveau document généré ou importé.
Vous définissez les informations stratégiques liées à un modèle de contrat qui pourront ensuite être exploitées directement dans votre solution CLM.
Ainsi vous disposez, pour chaque contrat, d'une fiche récapitulant ses éléments essentiels.
Vous pouvez ajoutez de nouveaux éléments manuellement si besoin et rattacher un document à un ensemble contractuel.
Paramétrage de liste de tâches
Puisqu'un contrat est aussi un projet, notre solution intègre des fonctionnalités de management de projet.
Pour chaque échéance, vous pouvez définir une action spécifique. Indiquez votre liste de tâches, lier la documentation nécessaire à son traitement et partager ces informations avec votre équipe.
Toutes ces informations seront utiles à son traitement.
Alertes et rappels automatiques
Recevez des notifications personnalisées pour les renouvellements, paiements et autres échéances importantes par emial ou via votre dashboard.
Notre système d'alerte réduit les risques de retard en vous tenant informé des échéances à venir.
Optimisez la gestion de vos contrats en étant toujours au courant des dates critiques, évitant ainsi les pénalités et les interruptions de service.
Synchronisation des agendas
Intégrez les échéances et rappels de vos contrats directement dans vos agendas professionnels.
Cette synchronisation assure une meilleure planification et coordination au sein de votre équipe.
Gérez vos contrats sans effort en les alignant avec vos autres engagements professionnels, garantissant ainsi que rien ne passe inaperçu.
Tableau de bord de suivi personnalisé
Disposez d'une vue globale de l’activité de gestion de vos contrats avec un tableau de bord personnalisé.
Suivez les indicateurs clés pertinents pour votre entreprise et prenez des décisions éclairées grâce à des données précises et actualisées.
Ce tableau de bord vous offre une vision claire et complète pour une gestion optimisée de vos contrats.
Au besoin, nous sommes en capacité de personnaliser ce tableau de bord en fonction de vos besoins spécifiques
KPA et statistiques de l'activité contractuelle
Grâce à notre module statistique, vous suivez tous vos indicateurs de l'activité contractuelle et pilotez l'activité contractuelle de votre entreprise.
Exportez ces données au format Excel ou alimentez vos solutions métiers via notre Webhook.
