Comprenons ensemble l’intérêt du métier de DPO augmenté :
– par les nouvelles technologies ;
– et par un réseau de collaborateurs interprofessionnels.
L’entrée en vigueur du règlement européen sur la protection des données (RGPD) a créé le métier de Data Protection Officer (DPO).
Il est chargé d’accomplir au nom de l’entité soumise au règlement européen, les missions suivantes :
- sensibiliser et expliquer l’impact du RGPD auprès des équipes ;
- mettre en place des moyens et des actions conformes avec la réglementation ;
- veiller au respect du règlement notamment en coordonnant et conseillant les équipes concernées ;
- auditer, contrôler et répertorier les actions menées par un suivi régulier.
Mais concrètement, que fait le DPO ?
Après quelques réunions avec les équipes de l’entité, le DPO commence par recenser les traitements portant sur les données personnelles. Il réalise ensuite un audit plus complet pour vérifier la conformité des traitements et le respect des procédures.
En fonction des résultats de cet audit, le DPO conçoit et diffuse les mesures visant la conformité au règlement, par exemple :
- les précautions à prendre en matière de contenu de zones de libre commentaire ou de cookies ;
- la détermination des durées de conservation des données personnelles au sein de l’entreprise ;
- ou la conception des mentions d’information à destinations des personnes concernées.
Lorsque l’entité a besoin d’un accompagnement continu, le DPO s’intègre à la gestion de l’entreprise pour y assurer un suivi complet et être l’intermédiaire avec les agents de la CNIL.
À travers un certain nombre d’interventions de mise en conformité, Seraphin.legal a développé une méthodologie adaptée au plus près des besoins de ses clients.
Le DPO classique devient un DPO augmenté doté d’une double compétence juridique et informatique. Il est en capacité de répondre à l’ensemble des problématiques relatives au RGPD, de la gouvernance juridique de vos données au management du risque.
L’équipe DPO de Seraphin.legal utilise, pour mener à bien ses missions, les outils technologiques de la Privacy Tech, soit les meilleures solutions juridico-techniques au service de la protection de la vie privée sur Internet.
Par comparaison au DPO classique, le DPO augmenté est :
- efficace et rapide : il dispose d’outils technologiques performants intégrant une pluralité de modules lui permettant d’accomplir ses missions avec rapidité et efficacité ;
- transparent : grâce à une méthodologie accessible et compréhensible, le DPO peut partager le contenu et le suivi de ses recommandations avec ses clients ;
- pédagogue : il permet au client de prendre la main sur sa politique de confidentialité de manière claire et intuitive grâce à une interface façonnée par les meilleures experts de legal design ;
- connecté : la plateforme permet au client d’interroger le DPO à n’importe quel moment et depuis n’importe quel endroit tout en garantissant la confidentialité et la traçabilité interne des échanges ;
- étendu : Seraphin.legal a mis en place un réseau de collaborateurs spécialisés (d’avocats, ingénieurs, développeurs, magistrats, experts en sécurité informatique et juristes numériques) apportant leur soutien aux problématiques parfois complexes soulevées par l’activité de ses clients et nécessitant une compétence particulière.
Découvrez notre offre de DPO augmenté !
Élève-avocat et titulaire d’un DJCE, Michel a rejoint notre équipe de DPO au sein de Seraphin.legal.
Passionné d’informatique et de nouvelles-technologies, il est compétent pour les problématiques RGPD combinant technicité juridique et considérations informatiques.
