Le monde du travail d’aujourd’hui est en proie aux changements, aux innovations. Il se métamorphose dans un but ultime : accroître les réussites de son entreprise.
La dématérialisation vous permet de vous démarquer dans un secteur aussi concurrentiel que celui de l’immobilier. Grâce à elle vous pouvez redéfinir et atteindre vos objectifs de croissance.
La dématérialisation, un cortège d’interrogation ?
La transformation numérique est le nouveau leader des marchés économiques. Elle permet de se réinventer, de soulever de nouvelles stratégies, de mettre pleinement à profit le cœur de votre profession. La dématérialisation de nombreux secteurs d’activité est ainsi au cœur des préoccupations, et les agences immobilières n’en sont pas moins exemptées. Cependant, cet intérêt que nous portons à l’égard du changement, peut très rapidement nous donner le vertige.
« – Les offres et les promesses sont-elles en phase avec les attentes de mon marché ?
– Est-ce réellement utile et rentable pour mon activité ?
– Les réglementations et normes qui régissent de ces changements risquent-elles de complexifier et accroître le coût de mon activité ?
– Quels sont les bénéfices qui résultent de cette évolution ?… »
Tant de zones d’ombres qui nous assaillent de questions, de doutes, d’incertitudes et qui nous empêchent de sauter le pas. Et pourtant bien des professionnels sont confiants et enthousiastes à l’égard du potentiel et des opportunités qu’offre la transformation numérique dans nos professions.
Voyons ainsi ensemble comment et pourquoi la dématérialisation peut être un atout majeur pour votre agence immobilière.
La dématérialisation dans l’immobilier, boostez votre business !
Soutenons que les objectifs stratégiques internes d’une agence immobilière sont nombreux. Il paraît essentiel de tirer profit de différentes ressources qu’elles soient : matérielles, immatérielles, financières et humaines afin d’optimiser votre cœur de métier.
Mais comment ? La dématérialisation est un processus incontournable qui offre de nombreux avantages non négligeables en accompagnant le développement de votre structure vers l’efficacité. La demande et le besoin d’une agence immobilière répondent à une logique de temps.
Gagner en réactivité est une priorité absolue. Mandats, compromis, baux, états des lieux, procurations délais postaux… tant de documents et d’étapes qui entravent la rapidité d’action d’un agent immobilier. Limiter les étapes administratives fastidieuses des agences est une réelle nécessité qui boostera votre business.
Il ne s’agit plus d’encourager un énième bras de fer entre efficacité et qualité des services clients. Il s’agit de les concilier grâce à la dématérialisation des procédures administratives et à la solution globale de signature électronique. Vous supprimerez ainsi les délais postaux ! Ne courez plus après la signature de vos mandats ! Et ne perdrez plus de temps précieux dans des étapes inutiles !
La dématérialisation, agissez en toute transparence
Nos clients aspirent tous au respect de leurs droits. S’il est vrai que c’est une volonté légitime encrée dans les mœurs, il n’en est pas moins établi que l’acte de dématérialisation est assujetti aux mêmes valeurs juridiques. Conformité au RGPD (Règlement général sur la Protection des Données), certification (Identification électronique et les services de confiance pour les transactions Européennes), tout est mené dans un seul objectif :
- renforcer l’efficience et la transparence des procédures administratives numériques.
Grâce à la dématérialisation et à la signature électronique, vous restez propriétaires de vos données scellées et horodatées. Protéger le patrimoine est l’une des priorités absolues, vous aurez ainsi recours à une vérification automatique des pièces d’identité.
Récolter et stocker sur le site des données en toute sécurité est le fondement même qui définit la dématérialisation. Elle engendre une succession de traitements de données automatiques, tous régis et orchestrés par le RGPD. Vous obtiendrez grâce à un tiers de confiance spécialisé dans la signature électronique, une preuve d’envoi de vos LRE (Lettres en Recommandé électronique), une double sauvegarde en conformité, à l’obligation de conservation des données, ainsi qu’un archivage sécurisé. Ce recensement des fichiers, associé à cette procédure mise en œuvre par une agence de signature électronique, n’est pas sans engendrer un gain de temps et d’espace au quotidien.
Optimisez les conditions de travail
L’évolution nécessite une modélisation complète des procédures de travail et une analyse stratégique de toutes les composantes qui participent au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous bousculerez ainsi l’approche pragmatique traditionnelle en instaurant, ce qui sera demain, l’outil inéluctable phare du développement des agences immobilières. Démultiplier les ressources financières, humaines ainsi que l’espace de stockage est un bénéfice immédiat généré par la solution globale de signature électronique.
L’avantage est de ne plus avoir recours à l’impression de compromis, baux et multiples annexes, à une dépense excessive et inutile, à un stockage massif compromettant l’efficacité et la rapidité de vos services. C’est un gain financier œuvre également en faveur de notre planète en diminuant considérablement les volumes de papiers consommés.
En outre, la rédaction de vos documents s’effectue sans changer vos habitudes ! Tout çà partir de vos modèles et/ou de votre logiciel métier.
Cette mutation numérique du processus de travail ne complexifie en rien votre quotidien. Les besoins individuels et collectifs des agents immobiliers en matière d’épanouissement professionnel sont respectés et amplifiés. Vous pourrez ainsi travailler en toute sérénité aux côtés de clients acquéreurs et vendeurs où que vous soyez ! Et quand vous le souhaitez.
La clé de la dématérialisation dans le secteur immobilier
La finalité de l’organisation et de la gestion administrative de vos baux détermine votre réactivité et agilité à répondre aux exigences du marché immobilier. La dématérialisation œuvrée par la signature électronique offre de nombreux avantages pour votre business.
Néanmoins, il est impératif de ne pas négliger et sous-estimer l’importance d’un accompagnement unique. Avoir une équipe technique locale, un déploiement et une installation rapide et efficace ainsi qu’une formation personnalisée est un avantage concurrentiel important.
En effet l’objectif de la dématérialisation est de gagner en efficacité productivité et bien être au sein de votre profession. Bien que de nombreux équipements dédiés à la signature électronique ventent les mérites d’un outil intuitif, il est crucial d’en avoir une parfaite connaissance, afin de jouir pleinement de toutes les opportunités qui s’offrent à vous.
Afin d’avoir un processus global d’informatisation des données et des procédés en accord avec la norme du RGPD et de la réglementation eIDAS, vous devez avoir recours à un tiers de confiance spécialisé dans la signature électronique. Par ailleurs, il est important pour garantir la protection optimale de vos données clients.
Gagner en efficacité, sécuriser les données et protéger le patrimoine sont les défis que relève cette métamorphose digitale.
