Automatisez vos contrats via l'éditeur No Code
L’automatisation, c’est quoi ? C’est la première étape de la digitalisation de votre processus contractuel. A partir de vos contrats, elle consiste à créer vos modèles et d'intégrer des variables sur votre plateforme MYLEGITECH.
En quelques clics vous créez :
• votre modèle de contrat que vous pourrez ensuite partager avec vos clients pour la phase de négociation ;
• votre modèle de contrat que vous mettrez à disposition de vos équipes opérationnelles pour une saisie simple, rapide et juridiquement conforme.
Tous vos contrats peuvent être automatisés :
• Les contrats de vente et les accords cadres qui encadrent votre activité
• Les contrats qui encadrent la sécurité juridique de votre entreprise : contrat de travail, accord de confidentialité (NDA), droit à l’image…
Gagnez du temps avec le clausier pour automatiser
Avec le clausier MYLEGITECH vous disposez des principales clauses de référence du marché. Régulièrement mis à jour par nos réseaux de contributeurs, notre clausier comprend les principales clauses utilisées en droit privé et en droit public.
Standardisation des clauses contractuelles
De plus en plus d'institutions et d'experts partagent des clauses de référence pour accompagner la mise en oeuvre du droit positif . Utilisez ces clauses dans vos contrats et garantissez ainsi la cohérence juridique avec les règles en vigeur.
Gain de temps et d’efficacité
Avec un clausier, vos collaborateurs n’ont pas à rédiger manuellement les clauses à chaque fois qu’ils créent un nouveau contrat. Ils sélectionnent les clauses appropriées dans le clausier, et réduisent ainsi le temps de création des contrats.
Réduction des risques d’incohérences, d’erreurs, et de non-conformité
Un clausier permet de vous assurer que toutes les clauses utilisées dans vos contrats sont approuvées et conformes aux politiques et réglementations en vigueur.
Amélioration de la qualité des contrats
En utilisant des clauses pré-approuvées, votre entreprise améliore la qualité de ses contrats.
Une contrathèque mutualisée de modèles de contrats
Via nos dispositifs de formation à l'utilisation de notre editeur No Code, avec notre réseau de juriste contributeur, nous co-développons progressivement une contrathèque de référence.
Contenu de la contrathèque
De plus en plus d'institutions et de cabinets d'avocat publient des modèles de clauses et de contrats. A partir des modèles fiables disponibles, nous automatisons ces ressources en créant des algorithmes juridiques à partir de notre éditeur No Code.
Des algorithmes contractuelles pour générer des contrats
Appliqué au management contractuel, l'algorithmie permet de transformer des modèles de contrats statiques en documents dynamiques et interactifs.
Des templates contractuels intégrant des règles conditionnelles peuvent être conçus afin de créer un contrat personnalisé et automatisé en fonction des réponses données par l’utilisateur.
Legal Design
C’est finalement le contrat qui s’adapte à l’utilisateur, ce qui offre une grande flexibilité et une précision dans l’élaboration des contrats, assurant que tous les scénarios potentiels sont couverts. Il faut s'assurer que ces questions soient posées en langage clair afin que l'opérationnel non juriste puisse facilement y répondre et générer son contrat.
Gérez les droits d'accès et d'écriture
La gestion des droits est un élément crucial pour assurer la sécurité, la conformité et l’efficacité de la gestion de vos contrats.
Sécurité et Contrôle d’Accès :
Contrôlez qui peut accéder, modifier, approuver ou partager des contrats.
Les risques de fuites d’informations sensibles sont considérablement réduits. Seules les personnes autorisées peuvent interagir avec chaque contrat.
Conformité Réglementaire :
Notre solution de gestion de contrats MYLEGITECH vous accompagne dans le respect des réglementations en matière de protection des données et de confidentialité, comme le RGPD en Europe. Vous contrôlez qui a accédé aux contrats et quand, ce qui peut être crucial en cas d’audit.
Efficacité Opérationnelle :
En définissant des rôles et des responsabilités clairs, vous améliorez l’efficacité globale du processus de gestion des contrats. Chaque partie prenante sait exactement ce qu’elle est autorisée à faire, ce qui réduit les confusions et les retards.
Traçabilité et Transparence :
Vous suivez précisément l’historique des actions effectuées sur un contrat.
La résolution des litiges ou les vérifications internes sont facilitées.
Réduction des Risques :
En limitant l’accès aux contrats aux personnes qui en ont besoin, vous réduisez les risques de modification non autorisée ou d’erreurs humaines.
