Automatisez vos process de validation
• Programmez pour chaque contrat un circuit de validation automatisé et consultez à tout moment l'état d'avancement du processus contractuel.
Tous les acteurs sollicités sont notifiés par e-mail des actions à effectuer.
• Définissez des règles d'intervention en fonction des profils et de la présence de certaines conditions.
Donnez vie à vos délégations de pouvoirs
• Automatisez la délégation de pouvoirs sur les contrats que vous souhaitez.
• Déterminez le collaborateur compétent pour agir pour votre entreprise.
• Fiabilisez la chaîne des pouvoirs et systématisez le respect des procédures par un workflow de validation interne automatisé.
Invitez vos interlocuteurs externes à négocier
• Mettez fin aux allers-retours par mail sur un contrat !
Invitez gratuitement et de manière illimitée vos interlocuteurs externes pour collaborer sur vos contrats.
• Gérez les permissions pour définir qui accède à quels documents et comment ils peuvent interagir.
• Offrez une expérience contractuelle fluide et sécurisée, améliorant votre image d'entreprise auprès de vos clients, fournisseurs, partenaires et équipes internes.
Suivez les évolutions avec le versioning
• Suivez les changements apportés à vos contrats lors de la phase de négociation.
• Identifiez qui a fait les modifications et à quelle date. Cette fonctionnalité réduit les risques de perte d’informations importantes, de modifications non autorisées et d'erreurs.
• Utilisez un système de comparaison des versions pour faciliter la collaboration sans écraser les modifications des autres parties prenantes.
Mettez en place une gouvernance et sollicitez l'expert compétent
Le workflow contractuel en place, vous allez progressivement intégrer les experts compétents par domaine.
La négociation d'un contrat stratégique est un travail collaboratif.
Intégrez facilement vos règles de gestion et de négociation par clause et sollicitez l'expert interne ou externe compétent par type de clauses.
