Le contrat est au cœur de votre activité. Ce document essentiel va encadrer votre relation commerciale et sécuriser votre activité et vos clients. La rédaction des contrats immobiliers est donc fondamentale pour la pérennité de votre agence immobilière.
Découvrez la rédaction des contrats immobiliers en vidéo
Tout d’abord, nous vous proposons de découvrir cette innovation dans la rédaction des contrats immobiliers avec une vidéo :
Une contrathèque dédiée au secteur immobilier
La rédaction intelligente ImmoSign c’est avant tout une contrathèque dédiée au secteur immobilier avec des modèles conçus par nos juristes.
Transaction :
- Document d’information précontractuelle
- Mandat
- Avenant au mandat
- Bon de visite
- Avis de valeur
- Délégation de mandat
- Offre d’achat
- Lettre d’intention d’achat
- Compromis de vente
Location :
- Document d’information précontractuelle
- Mandat de location
- Avenant au mandat de location
- Bon de visite
- Acte de cautionnement
- Bail d’habitation
Comme vous le voyez, notre contrathèque comporte tous les documents nécessaires aux activités de l’agent immobilier.
Toutefois, nous ne vous proposons qu’un seul modèle de chaque contrat. Par exemple, nous mettons à votre disposition un seul modèle de mandat pour la transaction et un seul modèle pour la location. En effet, notre objectif est de vous proposer un outil simple et rapide à utiliser. C’est au contrat de s’adapter à chaque situation et non à vous de chercher le contrat le plus adapté ! Nous avons donc conçu un seul modèle de mandat pour gérer tous les cas que vous pouvez rencontrer dans votre activité !
Rédaction des contrats immobiliers en 2 étapes
De plus, la rédaction des contrats immobiliers ImmoSign se passe en deux étapes :
- Vous choisissez le modèle d’acte ou de contrat que vous souhaitez utiliser.
- Vous choisissez votre mode de rédaction parmi les deux proposés :
- Mode immersif : vous renseignez les informations directement dans le document.
- Mode formulaire : vous répondez à des questions et votre contrat se rédige instantanément.
Quel que soit le mode de rédaction que vous choisissez, vous profitez d’une interface unique et facile à utiliser.
Tout d’abord, des marqueurs graphiques et visuels vont guider votre rédaction. Les champs obligatoires sont identifiés, les problèmes de saisie également. Des bulles d’information vous expliquent les différentes réponses possibles afin de limiter le risque d’erreur face à une situation peu courante.
Votre contrat se construit réponse après réponse. Les clauses non nécessaires ne sont pas intégrées. Votre contrat final gagne en clarté.
De plus, nous avons voulu vous aider à gagner du temps dans la rédaction. Pour cela, les informations de votre agence sont préremplies dans tous les contrats. Vous pouvez évidemment les modifier si besoin.
Vous avez également la possibilité d’importer des documents afin de reprendre les informations déjà saisies dans le cadre d’une chaîne contractuelle. Par exemple, dans le cadre de la chaîne contractuelle d’une transaction, vous allez d’abord saisir un mandat puis éventuellement un avenant au mandat, un bon de visite, puis une lettre d’intention d’achat et enfin un compromis de vente.
Dans chacun des documents suivants le mandat, vous allez retrouver des informations du document précédent. La fonctionnalité de rédaction intelligente des contrats ImmoSign prévoit donc la possibilité d’importer jusqu’à 3 de ces documents précédents afin de vous éviter une ressaisie inutile.
Connexion aux autres fonctionnalités
Et enfin, une fois la rédaction de votre contrat immobilier finie, vous allez pouvoir le finaliser. Pour cela, vous avez trois possibilités :
- Le prévisualiser et envoyer le document en « projet » à vos clients pour validation des informations. En cas de modification, vous pourrez reprendre et corriger le contrat.
- L’envoyer en signature, que ce soit en signature sur papier ou en signature électronique. En un clic, la procédure de signature électronique est créée !
- L’envoyer en recommandé électronique : encore une fois en un clic, vous créez la procédure de lettre recommandée électronique.
Avec ImmoSign, rédiger, signer, envoyer vos contrats immobiliers en toute sécurité n’a jamais été aussi simple, rapide et efficace !
