Selon une étude de Software Advice de janvier 2023, environ 60 % des personnes sondées ont déjà utilisé la signature électronique pour un document immobilier (Transaction ou location). Seules 8% ont refusé d’y avoir recours lorsqu’on leur a proposé.
En parallèle, en France, 96% des moins de 70 ans et 63% des plus de 70 ans utilisent internet (Baromètre du numérique 2022).
Le numérique n’est donc plus un frein mais bien un formidable levier de croissance.
Sommaire de l’article
Boostez votre activité grâce à la signature électronique
Entrée en vigueur en 2016, la signature électronique est devenue indispensable dans votre quotidien professionnel. Ce procédé technologique constitue un levier essentiel de croissance et de productivité pour votre entreprise.
Améliorez votre productivité
Vous gagnez un temps indéniable sur la réalisation de ces tâches administratives. En 3 étapes vous créez et envoyez votre acte ou votre contrat immobilier en signature.
Vous êtes informé à chaque signature de vos clients et lorsque l’ensemble des parties à signer. Le suivi est facile, vous réduisez votre charge administrative.
Vous gagnez du temps et pouvez le consacrer à la prospection ou à l’amélioration de votre relation clients.
Faites des économies
Difficile de chiffrer le gain financier de la signature électronique car il impacte plusieurs postes. Il y a certes l’aspect matériel : plus besoin d’imprimer, vous ferez des économies de papier et de maintenance des imprimantes.
Mais là où tout se joue c’est sur les aspects immatériels : gain de temps, souplesse de la signature avec des clients distants, facilité d’utilisation et de déploiement…. La gestion administrative est fortement réduite.
Facilitez l’accès à l’information grâce à la signature électronique
Dans le cas d’une signature sur papier à distance, vous devez envoyer l’exemplaire signé par l’ensemble des parties par voie postale. Grâce à la signature électronique, vous économisez en moyenne 2 jours de délais postaux et supprimez vos coûts d’affranchissement. Mais surtout vous offrez à vos clients la possibilité d’accéder à tous leurs documents contractuels rapidement d’où qu’ils soient. Vous développez votre activité simplement et rapidement et sans aucune frontière géographique.
Le saviez-vous ? Vous pouvez également associer la signature électronique à la lettre recommandée électronique dans le cadre d’un compromis de vente. Ainsi vous purgez le délai de rétractation (SRU) simplement dès le lendemain de l’envoi du contrat signé.
Proposez un outil de signature électronique adapté à vos collaborateurs
Bien plus qu’un simple outil numérique, la signature électronique simplifie n’importe quelle transaction immobilière. Que vous soyez en face à face ou à distance avec vos clients, la signature électronique permet d’entreprendre toutes vos démarches sereinement.
Offrez un outil de signature électronique intuitif
L’objectif de la signature électronique est de rendre le processus de dématérialisation accessible à tous. Il doit contribuer à la fluidité de la gestion administrative. Intuitive et facile d’accès, la plateforme de signature électronique permet d’optimiser considérablement le temps passé aux tâches administratives.
La signature électronique abolit toutes les aspects chronophages et laborieux d’une procédure contractuelle tout en respectant les normes juridiques en vigueur.
La suppression des étapes administratives fastidieuses offre un bien-être professionnel incontestable. Quelques clics suffisent pour concrétiser un projet de signature. Rapide et efficace, ce procédé ne manque pas de satisfaire les professionnels de l’immobilier comme leurs clients.
Améliorez votre relation client
En phase avec leur temps, les professionnels de l’immobilier s’ancrent dans le présent et apportent à leurs clients toutes les clés d’une transaction réussite à distance mais aussi en présentiel. Futurs acquéreurs, vendeurs, locataires… concluent leur procédure administrative plus facilement et plus sereinement. L’utilisation d’un outil de signature électronique est un véritable atout.
De plus vous pouvez l’associer à l’utilisation d’une tablette de signature en présentiel et ainsi préserver une cérémonie de signature plus formelle qui restera inscrite dans l’esprit de vos clients.
Votre agence n’a plus de limite géographique
Avec la signature électronique, la distance n’est plus une contrainte. Vos clients peuvent être dans votre ville, dans le département voisin ou à l’autre bout du monde ! A l’heure du numérique les échanges sont facilités. Vous n’avez pas besoin de vous déplacer ou de gérer l’envoi postaux de contrats en signature.
Optez pour la signature électronique et sa fiabilité juridique
La construction, la vente ou l’achat d’un bien immobilier ne résultent pas d’une simple transaction. L’élaboration d’un dossier constitué d’informations personnelles et sensibles joue un rôle prépondérant. Le respect de certaines normes et réglementations françaises et européennes est devenu crucial pour la pérennité de votre activité.
Signature manuscrite et signature électronique
Que la signature du contrat soit manuscrite ou électronique, leur valeur est la même ! Fiable et sécurisée grâce à la mise en place d’une procédure stricte et rigoureuse, la signature électronique apporte à tous vos documents contractuels une valeur probante. La valeur légale de la signature électronique est inscrite dans la loi française, Article 1367 du Code civil.
Conformité au règlement eIDAS
Au Code civil français s’ajoute un règlement européen, le règlement eIDAS. Il concerne différents services de confiance, dont la signature électronique, à laquelle il attribue 3 niveaux : simple, avancé et qualifié.
Une signature électronique conforme au règlement eIDAS permet notamment :
- Une identification efficace du signataire
- Une garantie d’intégrité des données signées
- L’horodatage de l’ensemble des évènements de la procédure électronique
- Le stockage de la procédure
