Les principaux avantages d’une solution de gestion de contrat pour un agent immobilier
Notre application MYLEGITECH ( ex-ImmoSign) a été créée sur-mesure pour répondre au besoin de numérisation des actes et contrats des agences immobilières avec 5 fonctionnalités majeures
1. Simplifiez la rédaction des actes et contrats immobiliers
La contrathèque ImmoSign et nos modèles d’actes immobiliers sont accessibles via la fonctionnalité de rédaction intelligente
1.Les modèles sont rédigés par notre équipe juridique et mis à jour à chaque évolution règlementaire.
2.Vos équipes sont guidées dans la saisie des informations.
3.Le document s’adapte en temps réel aux données saisies.
4.Chaque acte est unique et répond parfaitement à chaque situation.
2. Bénéficiez du recueil électronique des mentions obligatoires
MYLEGITECH est la seule application du marché à vous proposer deux modes de recueil électronique des mentions manuscrites, par exemple dans le cadre d’un renoncement à la condition suspensive de prêt.
En présentiel
Les tablettes de signature ImmoSign sont les seules à vous garantir un environnement légal fiable lors du recueil des mentions manuscrites. En effet le recueil des données biométriques liées à l’écriture vient compléter le dossier de preuves de la signature électronique du document
À distance
L’application ImmoSign vous permet de recueillir les mentions vocales de vos signataires. La mention dictée est apposée sur le document et le fichier audio vient compléter le dossier de preuves de la signature électronique.
3. Optez pour la signature électronique dédiée aux agences immobilières
Découvrez la seule solution du marché réellement adaptée à votre besoin de signature électronique à distance et en agence. Tous vos documents liés à la transaction immobilière sont concernés :
-Mandats de vente ou de recherche
-Lettres d’intention d’achat
-Compromis de vente
-Procuration
Dans le cadre de votre activité de transaction, n’oubliez pas l’aménagement de votre salle de signature électronique et conservez l’aspect solennel de la signature en agence.
4. Dématérialisez votre registre des mandats Transaction
Les registres électroniques des mandats MYLEGITECH sont les 1ers du marché 100% conformes avec la Loi Hoguet. Conçus sous la surveillance de notre service juridique, ils sécurisent votre activité tout en étant simples à utiliser.
-Facilitez la prise de numéro d’ordre
-Profitez de l’interconnexion inédite du mandat et du registre
-Sécurisez votre agence immobilière avec les premiers registres électroniques 100% conformes avec la Loi
5. Purgez rapidement votre SRU avec le recommandé électronique
La loi pour la Solidarité et le Renouvellement Urbain (SRU) prévoit un délai de rétractation pour les acquéreurs.
Pour purger ce délai, envoyez le compromis par Lettre Recommandée Electronique (LRE) aux acquéreurs dès la signature.
Avec la LRE vous réduisez les délais d’acheminement et réalisez des économies dans un cadre légal équivalent à une lettre recommandée postale :
Le délai de rétractation commence à courir à minuit après la notification de la LRE par le prestataire.
Le coût est fixe quel que soit le volume du document et des annexes.
Conclusion
Une solution de gestion des leads et des contrats (CLM) optimise considérablement les opérations des agences immobilières en automatisant la gestion des mandats, des baux et des transactions immobilières. Elle permet de réduire les risques juridiques liés à la non-conformité tout en facilitant le respect des obligations légales. Grâce à cette solution, les agents immobiliers peuvent améliorer leur productivité, tout en assurant une gestion plus fluide et sécurisée des contrats avec les clients, propriétaires et locataires, garantissant ainsi une meilleure performance globale de l’agence.
Persona !
Persona : Grégory, Responsable d’une Agence Immobilière Guy Hoquet
Âge : 42 ans
Emploi : Responsable d’une agence immobilière Guy Hoquet
Situation familiale : Marié, deux enfants
Ville : Rennes
Grégory est à la tête d’une agence immobilière Guy Hoquet à Rennes. Au quotidien, il gère la location et la vente de biens immobiliers, ainsi que la relation avec ses clients. Pour optimiser ses processus administratifs et contractuels, il s’est équipé de la contrathèque Immosign , dédiée au secteur immobilier, éditée par MYLEGITECH et régulièrement mise à jour par un comité d’experts du droit et de la legaltech. Cet outil lui permet de gagner en efficacité dans la gestion des contrats tout en assurant la conformité juridique de ses documents. Grâce à MYLEGITECH il a simplifié et digitalisé l’ensemble du processus contractuel, en utilisant des outils comme la signature électronique sur tablette et l’envoi de recommandés électroniques, ce qui a considérablement amélioré l’expérience client dans son agence.
Ses objectifs :
- Optimiser la gestion des contrats : Grégory cherche à fluidifier et automatiser le processus contractuel pour ses clients, notamment pour les contrats de location et de vente, tout en assurant la conformité des documents.
- Gagner du temps sur les tâches administratives : Depuis qu’il utilise la contrathèque Immosign, il a réduit de 72 % le temps consacré à la gestion administrative, ce qui lui permet de se concentrer davantage sur le développement commercial de son agence.
- Améliorer la fidélisation des clients : Grâce à une gestion contractuelle plus rapide et plus fluide, Grégory a réussi à mieux fidéliser ses clients, en particulier dans la gestion locative, offrant ainsi un service plus réactif et plus sécurisé.
- Digitaliser l’ensemble du processus contractuel : En intégrant la signature électronique sur tablette et la possibilité d’ajouter des mentions manuscrites électroniques, Grégory a réussi à numériser l’intégralité du parcours contractuel, rendant les transactions plus simples et plus rapides pour ses clients.
Ses défis actuels :
- Gestion de plusieurs types de contrats : La variété des contrats (ventes, locations, gestion locative) nécessite des outils adaptés pour automatiser et sécuriser l’ensemble du processus.
- Adoption de solutions digitales par les clients : Bien que la digitalisation apporte de nombreux avantages, il doit s’assurer que tous ses clients adoptent facilement les outils numériques comme la signature électronique et les recommandés électroniques.
- Conformité juridique des contrats : En utilisant Immosign, Grégory bénéficie de contrats toujours à jour, mais il doit veiller à ce que ses collaborateurs respectent les workflows et procédures pour assurer une sécurité juridique maximale.
- Fidélisation des clients : Améliorer constamment l’expérience client grâce à une gestion contractuelle rapide et efficace est essentiel pour maintenir un taux de fidélisation élevé, surtout dans un marché immobilier compétitif.
Son besoin en solution CLM :
Grégory a besoin d’une solution comme **Immosign** pour continuer à digitaliser et automatiser la gestion contractuelle de son agence immobilière. La solution doit offrir :
- Un accès à une contrathèque à jour : Grégory profite d’une contrathèque régulièrement mise à jour par des experts juridiques, garantissant des contrats conformes et adaptés au secteur immobilier.
- Une signature électronique intégrée : La possibilité d’utiliser une tablette pour recueillir les signatures électroniques et ajouter des mentions manuscrites renforce la flexibilité et l’efficacité de son processus de contractualisation.
- Envoi de recommandés électroniques : Pour digitaliser entièrement le processus, l’envoi de documents par recommandé électronique est essentiel, réduisant les délais et simplifiant les démarches pour les clients.
- Un gain de temps considérable : Avec 72 % de gain de temps sur la gestion administrative, la solution lui permet d’optimiser les opérations tout en offrant un service de meilleure qualité à ses clients.
En résumé, Grégory utilise la solution CLM pour numériser l’ensemble de la gestion contractuelle de son agence immobilière. Cette solution lui permet de gagner du temps, de sécuriser ses documents, et d’offrir une expérience client plus fluide et professionnelle.
Un agent immobilier augmenté pour sa gestion contractuelle
Le top 3 des fonctionnalités MYLEGITECH les plus demandées par les RH
Autocomplétion des documents à partir du registre du personnel
La gestion RH nécessite souvent la création de nouveaux documents pour chaque salarié. Afin de garantir des données personnelles à jour lors de leur génération, notre solution CLM se connecte à votre SIRH ou permet d’intégrer votre registre du personnel directement dans la plateforme, facilitant ainsi l’autocomplétion des documents
Gestion collaborative du clausier RH
Une gestion efficace de votre clausier RH nécessite une approche collaborative, impliquant toutes les parties concernées dans sa gouvernance : grille de rémunération, sécurité, clauses sur les données personnelles, procédures d’attribution du matériel informatique, etc. Notre module clausier vous permet de générer des contrats et documents RH toujours conformes à la politique de l’entreprise et aux réglementations en vigueur.
Dashboard/ Alerte sur les échéances
La gestion d’un contrat RH implique de nombreuses échéances nécessitant des décisions et actions concrètes. En convertissant les contrats RH en données contractuelles, nous vous offrons des tableaux de bord et des alertes calendaires pour suivre tous les événements clés de la vie du contrat (fin de période d’essai, date anniversaire, durée du temps de travail, etc.).
Veille juridique! Quelques conséquences de clauses mal rédigées…
96-40.213 Cour de cassation – 1997-12-17
Clause de durée du contrat : Dans l’affaire M. X… c/ Société Arvieu, le contrat de travail indiquait que l’emploi était « permanent » mais mentionnait également une durée de « 6 mois avec essai ». Cette ambiguïté a conduit à un litige sur la nature du contrat (CDD ou CDI). Le conseil de prud’hommes a interprété les clauses et conclu que le contrat était à durée indéterminée, rejetant ainsi les demandes du salarié pour rupture abusive de CDD.
11-22.271 Cour de cassation – 2013-03-13
Dans l’affaire M. X… c/ Société L’Union France entretien, le salarié contestait l’application abusive d’une clause de mobilité, qui l’affectait sur des sites de plus en plus éloignés de son domicile. La Cour de cassation a jugé que l’abus invoqué par le salarié n’était pas manifeste, soulignant ainsi l’importance de la clarté et de la précision dans la rédaction des clauses de mobilité pour éviter des interprétations litigieuses.
13-13.506 Cour de cassation – 2014-04-30
Clause de rémunération : Dans l’affaire Mme X… c/ Société Seca Robert Paul, le contrat de travail mentionnait une prime annuelle de 2 000 euros « en décembre 2008, au prorata de la présence dans l’entreprise ». La salariée a réclamé cette prime pour les années suivantes, arguant que la clause impliquait un versement annuel. La Cour de cassation a interprété la clause comme ambiguë et a donné raison à la salariée, soulignant la nécessité de rédiger des clauses de rémunération sans ambiguïté pour éviter des litiges sur leur interprétation.
96-40.213 Cour de cassation – 1997-12-17
Clause de période d’essai : Dans l’affaire M. X… c/ Société Saxa Benny, le contrat de travail indiquait une période d’essai de six mois, ce qui n’était pas conforme aux usages de la profession de plombier. Le salarié a contesté la rupture de son contrat pendant cette période, arguant que la clause était mal rédigée et non conforme. La Cour de cassation a confirmé que la période d’essai de six mois n’était pas justifiée, ce qui a conduit à la requalification du contrat en CDI.
